Формуляри и файлове
Zeron V/4 предлага вградена, лесна за използване система за управление на формуляри и външни файлове, която решава проблемите с класифицирането,
архивирaнето и търсенето на договори, оферти, имейли, както и най-различни външни файлове. За разлика от други подобни системи при Zeron V/4
управлението на документи и файлове е напълно интегрирана ведно със стандартната работа
на бизнес процесите. По този начин вместо да се налага
да купувате външна система, с отделно обучение и поддръжка Вие ползвате стандартни функции на основния си софтуер за цялостно управление на бизнеса.
Управление на формуляри.
Zeron V/4 разполага с интегрирано управление на фирмени формуляри. Чрез вградения в програмата пълнофункционален текстов редактор можете да създавате
най-разнообразни фирмени документи като договори, изходящи писма, оферти, сервизни документи, технически описания, имейли и други.
Текстовият редактор поддържа всякакви шрифтове, таблици, картинки и други. Можете да задавате специални задачи за попълване на формуляр като стъпки
в бизнес процесите. Можете да задавате шаблони на формуляри с подменяеми полета, които при всяко използване в бизнес процес да се попълват
с конкретните данни от процеса (Merge). Например можете да зададете формуляр за договор за продажба и да го сложите като задача "Попълване на договор",
при достигане на тази задача системата сама ще попълни полетата за данни на контрагента и стойността на договора. Системата също така ще каталогизира и
пази пълна история на въведените формуляри.
Още възможности:
- Вградена фирмена библиотека с шаблони на често използваните формуляри.
- Свободно търсене по избрана фраза във всички въведени формуляри. Търсене по фраза едновременно в договори, оферти, формуляри, сервизни поръчки, имейли и всякакви други документи, въведени в системата.
- Конфигуриране на различни справки с информация за въведените формуляри по дати, процеси, контрагенти, потребители и други.
- Версионен контрол на въведените формуляри и история на промените в тях.
- Задаване на поредица от действия свързани с обработката на документа от няколко последователни потребители.
- Автоматичен експорт на въведените формуляри към Word, Excel, Pdf, Html, Текст и други.
Управление на външни файлове.
Zeron V/4 предлага прикачане в системата на всякакви външни файлове, създадени от програми като Word, Excel, Pdf и други. Файловете могат да бъдат
прикачани към всяка една задача в бизнес процесите. Освен в бизнес процесите можете да прикачате
файлове и към артикулите, контрагентите и другите
номенклатури, например към определени артикули можете да прикачите техническа документация. Прикачените файлове се съхраняват на сървъра.
Разполагате с пълна картотека на прикачените файлове.
Още възможности:
- Задаване на допълнителни описания на файловете.
- Бързо глобално търсене в базата от файлове по ключова дума или фраза.
- Автоматично именоване на файлове по определен от клиента алгоритъм.
- Работа в online и offline режим.
- Потребителите виждат файловете свързани с най-различни бизнес процеси и задачи но реално файловете се пазят централизирано на сървъра.
- Автоматично прикачане към имейл на съхранените файлове в системата.
- Автоматично създаване на архивни копия на съхранените на сървъра файлове.